Per chi registra fatture fornitori in bexio
Registrare le fatture fornitori in bexio: una foto, e il giustificativo c’è
Trascini una fattura fornitore come foto o PDF nella chat. Bilano legge fornitore, importo, IVA e scadenza, Le mostra il giustificativo per il controllo e lo crea come bozza in bexio dopo la Sua conferma: come fattura fornitore o, se già pagato, come nota spese.
Modelli linguistici a Ginevra e Zurigo. Tariffa gratuita per sempre, senza carta di credito.
Come chiedere
Con parole Sue, in italiano, tedesco o francese. Queste domande funzionano così come sono.
Come funziona oggi
- 1
Salvare la fattura dalla posta in arrivo
- 2
Aprire in bexio un nuovo giustificativo creditore
- 3
Ricopiare fornitore, importi, conto e IVA
- 4
Allegare il PDF e verificare la scadenza
Come funziona con Bilano
- 1
Trascinare la foto o il PDF nella chat
- 2
Bilano compila fornitore, importo, aliquota IVA e scadenza
- 3
Lei controlla l’anteprima e corregge se necessario
- 4
Confermare: il giustificativo è in bexio, con il file
Leggere il giustificativo, mostrare l’anteprima
Bilano legge fatture come immagine o PDF, anche su più pagine. L’anteprima mostra tutti i campi prima che nasca qualcosa in bexio; un importo riconosciuto male così non viene registrato.
Il fornitore viene cercato tra i Suoi contatti in bexio
Codice IVA e conto di costo assegnati dal Suo piano dei conti
Solo con la tariffa Pro, solo dopo conferma
Creditori in scadenza per il lotto di pagamenti
Cosa va pagato ed entro quando, ordinato per scadenza e sommato per valuta. Una valuta corrisponde a un file di pagamento in banca.
Creditori scaduti indicati a parte
Esportabile come elenco in Excel
Come appare in Bilano
Registrazioni del prodotto (interfaccia tedesca), con le cifre di un’azienda fittizia.
Prendere i giustificativi da bexio e scaricarli, senza cambiare programma.
Cosa vale per la registrazione
Le risposte citano la fonte. Fa stato il testo di legge su fedlex.admin.ch.
- CO art. 957a
- Nessuna registrazione senza giustificativo: il file fa parte del creditore.
- CO art. 958f
- Conservare i giustificativi per 10 anni, in forma elettronica ammessa.
- OelDC
- I giustificativi elettronici vanno conservati in modo inalterabile e leggibile; bexio salva il file allegato.
Buono a sapersi
Foto e PDF, fino a 8 MB per file e 12 MB per messaggio. Riprese ben leggibili danno i risultati migliori.
No. Dopo il Suo clic su «Esegui» Bilano crea il giustificativo come bozza in bexio, come fattura fornitore o come nota spese. Viene contabilizzato in bexio come un giustificativo registrato a mano.
L’immagine va ai modelli linguistici in Svizzera per la risposta e viene salvata come allegato in bexio. Bilano non ne conserva alcuna copia; nella cronologia chat cifrata c’è solo il nome del file.
Altri casi d’uso
Approfondimenti
Guide in tedesco
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