Für alle, die Lieferantenrechnungen in bexio erfassen
Kreditoren in bexio erfassen: Foto rein, Beleg drin
Ziehen Sie eine Lieferantenrechnung als Foto oder PDF in den Chat. Bilano liest Lieferant, Betrag, MWST und Fälligkeit, zeigt Ihnen den Beleg zur Kontrolle und legt ihn nach Ihrer Bestätigung als Entwurf in bexio an: als Lieferantenrechnung oder, wenn schon bezahlt, als Spesenbeleg.
Sprachmodelle in Genf und Zürich. Gratis-Tarif für immer, ohne Kreditkarte.
So fragen Sie
In Ihren Worten, auf Deutsch, Französisch oder Italienisch. Diese Fragen funktionieren so, wie sie dastehen.
So läuft es heute
- 1
Rechnung aus dem Posteingang speichern
- 2
In bexio einen neuen Kreditorenbeleg öffnen
- 3
Lieferant, Beträge, Konto und MWST abtippen
- 4
PDF anhängen und Fälligkeit prüfen
So läuft es mit Bilano
- 1
Foto oder PDF in den Chat ziehen
- 2
Bilano füllt Lieferant, Betrag, MWST-Satz und Fälligkeit aus
- 3
Sie kontrollieren die Vorschau und korrigieren bei Bedarf
- 4
Ausführen: der Beleg steht als Entwurf in bexio, mit Datei
Beleg lesen, Vorschau zeigen
Bilano liest Rechnungen als Bild oder PDF, auch mehrseitig. Die Vorschau zeigt alle Felder, bevor etwas in bexio entsteht; ein falsch erkannter Betrag wird so nicht gebucht.
Lieferant wird unter Ihren Kontakten in bexio gesucht
MWST-Code und Aufwandkonto aus Ihrem Kontenplan zugeordnet
Nur im Pro-Tarif, nur nach Bestätigung
Fällige Kreditoren für den Zahlungslauf
Was ist bis wann zu zahlen, sortiert nach Fälligkeit und summiert pro Währung. Eine Währung ist eine Zahlungsdatei bei der Bank.
Überfällige Kreditoren separat ausgewiesen
Als Liste nach Excel exportierbar
So sieht das in Bilano aus
Aufnahmen aus dem Produkt, mit den Zahlen einer erfundenen Firma.
Belege direkt aus bexio holen und herunterladen, ohne das Programm zu wechseln.
Was beim Erfassen gilt
Die Antworten nennen ihre Quelle. Verbindlich ist der Gesetzestext auf fedlex.admin.ch.
- OR Art. 957a
- Keine Buchung ohne Beleg: die Datei gehört zum Kreditor.
- OR Art. 958f
- Belege 10 Jahre aufbewahren, elektronisch zulässig.
- GeBüV
- Elektronische Belege müssen unveränderbar und lesbar aufbewahrt werden; bexio speichert die angehängte Datei.
Gut zu wissen
Fotos und PDF, bis 8 MB pro Datei und 12 MB pro Nachricht. Gut lesbare Aufnahmen ergeben die besten Ergebnisse.
Nein. Bilano legt den Beleg nach Ihrem Klick auf «Ausführen» als Entwurf in bexio an, als Lieferantenrechnung oder als Spesenbeleg. Verbucht wird er in bexio, wie ein von Hand erfasster Beleg.
Das Bild geht für die Antwort an die Sprachmodelle in der Schweiz und wird als Anhang in bexio gespeichert. Bilano behält keine Kopie; im verschlüsselten Chatverlauf steht nur der Dateiname.
Weitere Anwendungen
Zum Weiterlesen
Fragen Sie Ihre Buchhaltung, statt sie zu durchsuchen.
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