Wissen

Buchhaltung, MWST und KI, verständlich erklärt

Vorlagen, Fristen und Anleitungen für Schweizer KMU und Treuhänder, und was gilt, wenn Geschäftszahlen in ein KI-System fliessen. Mit Quellenangaben.

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Anleitung11 Min.

bexio mit ChatGPT oder Claude verbinden: Anleitung 2026

bexio mit ChatGPT oder Claude verbinden, ohne API-Token: Schritt für Schritt per Remote MCP und OAuth, mit Planvoraussetzungen, Datenfluss und Schreibschutz.

Einordnung11 Min.

Was ist ein MCP-Server? Model Context Protocol einfach erklärt

MCP-Server einfach erklärt: wie das Model Context Protocol KI mit Software wie bexio verbindet, lokal oder remote, per OAuth, und welche Risiken zählen.

Ratgeber10 Min.

ChatGPT datenschutzkonform im Unternehmen nutzen: was das revDSG verlangt

ChatGPT Datenschutz im Unternehmen: welcher Plan, welche Einstellungen, was in die Datenschutzerklärung gehört, plus Checkliste für die KI-Richtlinie.

Einordnung9 Min.

Buchhaltung automatisieren mit KI: was 2026 wirklich geht

Buchhaltung automatisieren mit KI: was bei Belegen, Kreditoren, Bankabgleich und Auswertungen heute zuverlässig läuft, und was nach OR beim Menschen bleibt.

Ratgeber10 Min.

Mahnung schreiben in der Schweiz: Vorlagen, Fristen, Verzugszins

Mahnung Vorlage für die Schweiz: drei Texte zum Kopieren (1., 2. und letzte Mahnung), Fristen, 5 % Verzugszins nach OR und der Weg zur Betreibung.

Anleitung9 Min.

Zahlungserinnerung: freundliche Vorlagen auf Deutsch, Französisch und Italienisch

Zahlungserinnerung Vorlage zum Kopieren: freundliche Texte auf Deutsch, Französisch und Italienisch, mit Tipps zu Ton, Zeitpunkt und Fristen für KMU.

Ratgeber9 Min.

Offene Posten im Griff: Debitorenmanagement für KMU

Debitorenmanagement für KMU: offene Posten Liste nach Alter gliedern, DSO berechnen, wöchentliche Routine und klare Massnahmen je Altersklasse. Mit Beispiel.

Anleitung9 Min.

Liquiditätsplanung für KMU: 13 Wochen voraus, mit Vorlage

Liquiditätsplanung für KMU: die rollende 13-Wochen-Vorlage mit Beispiel in CHF, typischen Zahlungen wie Löhne, AHV, MWST und Miete sowie klaren Warnschwellen.

Anleitung11 Min.

MWST-Abrechnung Schweiz: Schritt für Schritt mit Beispiel

MWST-Abrechnung Schweiz Schritt für Schritt: effektive Methode oder Saldosteuersatz, alle ESTV-Ziffern mit Beispiel, Einreichung im ePortal und Korrekturen.

Ratgeber9 Min.

MWST-Fristen 2026/2027: Abrechnung, Zahlung, Verzugszins und was die Abstimmung ändert

MWST-Fristen Schweiz 2026 und 2027: alle Quartalstermine, Fristverlängerung im ePortal, 4 % Verzugszins und was die Abstimmung vom 29. November 2026 bedeutet.

Ratgeber10 Min.

Jahresabschluss-Checkliste Schweiz: alles für den Abschluss 2026

Checkliste Jahresabschluss Schweiz für 2026: alle Schritte von Debitoren bis Aufbewahrung, die Fristen 2027 und was für Einzelunternehmen, GmbH und AG gilt.

Anleitung9 Min.

Rechnung schreiben in der Schweiz: Pflichtangaben, MWST und QR-Rechnung

Rechnung Pflichtangaben Schweiz: was nach Art. 26 MWSTG auf jede Rechnung gehört, wie Sie die MWST ausweisen und was die QR-Rechnung verlangt. Mit Muster.

Ratgeber9 Min.

Verzugszins in der Schweiz: 5 Prozent richtig berechnen

Verzugszins Schweiz: ab wann 5 % nach Art. 104 OR gelten, wie Sie den Zins mit Verfalltag und Teilzahlung berechnen und wann Mahngebühren zulässig sind.

Ratgeber9 Min.

Finanzkennzahlen für KMU: 8 Kennzahlen mit Formel und Beispiel

Finanzkennzahlen für KMU: Liquiditätsgrad berechnen, Eigenkapitalquote, EBIT-Marge, Bruttomarge und DSO mit Formel, Beispiel in CHF und belegten Richtwerten.

Einordnung9 Min.

Claude für die Buchhaltung: was geht, was nicht, und wie es sicher bleibt

Claude in der Buchhaltung: was Claude AI ohne Daten und mit bexio-Connector (MCP) kann, welche Datenschutzregeln von Anthropic gelten, mit guten Prompts.

Ratgeber10 Min.

Aufbewahrungspflicht Schweiz: Belege 10 Jahre aufbewahren, auch digital

Aufbewahrungspflicht Schweiz: was 10 Jahre aufzubewahren ist, ab wann die Frist läuft, was die GeBüV für digitale Belege verlangt und ob Papier weg darf.

Anleitung9 Min.

Spesen abrechnen in der Schweiz: Reglement, Lohnausweis und Vorsteuer

Spesen abrechnen in der Schweiz: effektive und Pauschalspesen, Spesenreglement, Ziffer 13 im Lohnausweis und Vorsteuer auf Quittungen. Mit Beispiel.

Einordnung6 Min.

bexio bekommt eigene KI: Kontera, Scan2Go und wo Bilano ergänzt

bexio automatisiert mit Scan2Go und Kontera die Belegerfassung. Was das bedeutet und warum eine Frage- und Handlungsebene wie Bilano ein anderer Baustein ist.

Überblick7 Min.

Finanzdaten und KI: der Leitfaden für Schweizer KMU

Warum Buchhaltungsdaten in KI-Systemen besondere Sorgfalt verlangen, welche Schweizer Regeln gelten und woran Sie einen sauberen Anbieter erkennen.

Analyse5 Min.

ChatGPT für die Buchhaltung: Was mit Ihren Zahlen passiert

Was ChatGPT und Claude mit Geschäftszahlen tun: Training, Aufbewahrung, Gerichtsbeschlüsse und der Unterschied zwischen Privat- und Firmentarifen.

Recht5 Min.

Der US CLOUD Act: Warum ein Schweizer Serverstandort allein nicht reicht

Was der CLOUD Act ist, warum er auch bei Servern in Zürich greift, welche Anbieter betroffen sind und welche Massnahmen tatsächlich wirken.

Recht5 Min.

revDSG und KI: die Pflichten für Schweizer Unternehmen

Das Datenschutzgesetz gilt auch für KI. Welche Pflichten daraus folgen: Auftragsbearbeitung, Folgenabschätzung, Transparenz und Bekanntgabe ins Ausland.

Branche5 Min.

KI im Treuhandbüro: Berufsgeheimnis, Mandantendaten, Sorgfalt

Welche Verschwiegenheitspflichten für Treuhänder und Revisoren tatsächlich gelten, wann Art. 321 StGB greift und wie sich KI im Mandat sauber einsetzen lässt.

Technik4 Min.

KI-Modelle aus der Schweiz: Apertus und souveräne Inferenz

Was hinter Apertus von ETH, EPFL und CSCS steckt, welche Anbieter Sprachmodelle in der Schweiz betreiben und worauf es bei souveräner Inferenz ankommt.