Pour toutes celles et ceux qui saisissent des factures fournisseurs dans bexio
Saisir les factures fournisseurs dans bexio : une photo, et le justificatif y est
Glissez une facture fournisseur en photo ou en PDF dans le chat. Bilano lit le fournisseur, le montant, la TVA et l’échéance, vous montre le justificatif pour contrôle et le crée en brouillon dans bexio après votre confirmation : comme facture fournisseur ou, s’il est déjà payé, comme note de frais.
Modèles de langage à Genève et Zurich. Tarif gratuit pour toujours, sans carte de crédit.
Comment demander
Avec vos mots, en français, en allemand ou en italien. Ces questions fonctionnent telles quelles.
Comment cela se passe aujourd’hui
- 1
Enregistrer la facture depuis la boîte de réception
- 2
Ouvrir un nouveau justificatif créancier dans bexio
- 3
Recopier fournisseur, montants, compte et TVA
- 4
Joindre le PDF et vérifier l’échéance
Comment cela se passe avec Bilano
- 1
Glisser la photo ou le PDF dans le chat
- 2
Bilano remplit fournisseur, montant, taux de TVA et échéance
- 3
Vous contrôlez l’aperçu et corrigez si nécessaire
- 4
Exécuter : le justificatif est créé en brouillon dans bexio, avec le fichier
Lire le justificatif, montrer l’aperçu
Bilano lit les factures en image ou en PDF, même sur plusieurs pages. L’aperçu affiche tous les champs avant que quoi que ce soit ne soit créé dans bexio ; un montant mal reconnu n’est ainsi pas comptabilisé.
Le fournisseur est recherché parmi vos contacts bexio
Code TVA et compte de charges attribués d’après votre plan comptable
Uniquement avec le tarif Pro, uniquement après confirmation
Les créanciers échus pour le lot de paiements
Ce qui est à payer et jusqu’à quand, trié par échéance et totalisé par monnaie. Une monnaie correspond à un fichier de paiement à la banque.
Les créanciers en retard affichés séparément
Exportable en liste vers Excel
Ce que cela donne dans Bilano
Enregistrements du produit (interface allemande), avec les chiffres d’une entreprise fictive.
Récupérer les pièces dans bexio et les télécharger, sans changer de programme.
Ce qui s’applique à la saisie
Les réponses citent leur source. Seul le texte de loi sur fedlex.admin.ch fait foi.
- CO art. 957a
- Pas d’écriture sans pièce justificative : le fichier fait partie du créancier.
- CO art. 958f
- Conserver les pièces justificatives pendant 10 ans, sous forme électronique admise.
- Olico
- Les pièces électroniques doivent être conservées de manière inaltérable et lisible ; bexio enregistre le fichier joint.
Bon à savoir
Photos et PDF, jusqu’à 8 Mo par fichier et 12 Mo par message. Des prises de vue bien lisibles donnent les meilleurs résultats.
Non. Après votre clic sur « Exécuter », Bilano crée le justificatif en brouillon dans bexio, comme facture fournisseur ou comme note de frais. Il est comptabilisé dans bexio comme un justificatif saisi à la main.
L’image est transmise aux modèles de langage en Suisse pour la réponse et enregistrée comme pièce jointe dans bexio. Bilano n’en garde aucune copie ; l’historique de chat chiffré ne contient que le nom du fichier.
Autres cas d’usage
Pour aller plus loin
Guides en allemand
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