Die KI-Ebene für Ihr bexio.
Kein Ersatz, eine Ergänzung.
Ihre Buchhaltung bleibt vollständig in bexio. Bilano legt eine Bedienebene darüber: Fragen Sie in normaler Sprache nach offenen Rechnungen oder gebuchten Stunden, und lassen Sie Offerten anlegen. Bilano liest und schreibt nur über die offizielle bexio-Schnittstelle, mit genau Ihren Berechtigungen.
Steiner Ingenieure AG
Pro
Fragen Sie etwas zu Ihrer Buchhaltung …
bexio bleibt, wo es ist
Bilano ist kein zweites Buchhaltungsprogramm und will keines werden. Es setzt voraus, dass Sie in bexio weiterarbeiten, und macht die Zahlen, die dort ohnehin liegen, ohne Umweg abfragbar.
Das bleibt in bexio
Ihr System der Wahrheit ändert sich nicht.
Ihre Buchhaltung, Belege und Buchungen
Die revisionssichere Ablage und die Aufbewahrungsfristen
MWST-Abrechnung und Jahresabschluss
Kontenplan, Stammdaten und Nummernkreise
Ihre Benutzer und deren Berechtigungen
Der Zugang für Ihre Treuhänderin
Das legt Bilano darüber
Eine Ebene obendrauf, kein zweites System.
Fragen in normaler Sprache statt Filter, Listen und Klickwege
Auswertungen quer über mehrere bexio-Module hinweg
Entwürfe anlegen: Offerte, Rechnung, Kontakt, Stunden
Antworten von Sprachmodellen in Genf und Zürich
Keine zweite Datenhaltung, keine Kopie Ihrer Zahlen
Keine Migration, kein Export, keine Doppelerfassung
Nichts läuft an bexio vorbei
Eine Erweiterung ist nur so gut wie ihre Anbindung. Bilano nutzt dieselbe dokumentierte bexio-Schnittstelle wie andere Integrationen im bexio-Ökosystem, und tut es so sparsam wie möglich.
Über die offizielle Schnittstelle
Bilano spricht mit bexio ausschliesslich über die dokumentierte bexio-API, so wie jede andere Integration aus dem bexio-Ökosystem auch. Es gibt keinen Zugriff an bexio vorbei.
Mit genau Ihren Rechten
Die Anmeldung läuft über OpenID Connect direkt bei bexio. Bilano erhält die Berechtigungen des angemeldeten Benutzers, nicht mehr. Wer in bexio keinen Zugriff auf die Buchhaltung hat, bekommt ihn auch hier nicht.
Lesend als Voreinstellung
Im Gratis-Tarif kann Bilano ausschliesslich lesen. Schreibende Funktionen gibt es erst im Pro-Tarif für 39 Franken im Monat, und auch dort legt Bilano Dokumente zuerst als Entwurf an.
Ohne Datenhaltung
Bilano holt Ihre Zahlen bei jeder Anfrage frisch aus bexio und verwirft sie nach der Antwort. Es entsteht keine zweite Datenbank, die Sie pflegen, sichern oder irgendwann löschen müssten.
Ihre bexio-Module, per Frage bedienbar
Bilano deckt die Bereiche ab, die Sie in bexio ohnehin nutzen. Was Ihr Konto nicht enthält, erscheint auch in Bilano nicht.
| bexio-Modul | Was Bilano dort kann | Zugriff |
|---|---|---|
| Kontaktverwaltung | Firmen und Personen suchen, anlegen, aktualisieren, Gruppen und Beziehungen abfragen | Lesen und Schreiben |
| Verkaufsprozess | Offerten, Aufträge und Rechnungen erstellen, ausstellen, versenden und umwandeln, PDF abrufen | Lesen und Schreiben |
| Buchhaltung | Kontenplan, Journal, Steuersätze und MWST-Perioden abfragen, manuelle Buchungen erfassen | Lesen und Schreiben |
| Projektverwaltung | Projekte verwalten, Auswertungen pro Projekt, Leistungsarten abrufen | Lesen und Schreiben |
| Zeiterfassung | Stunden erfassen, korrigieren und auswerten, nach Projekt, Person und Woche | Lesen und Schreiben |
| Lagerverwaltung | Artikel und Dienstleistungen pflegen, Preise anpassen, Lagerorte und Bestände abfragen | Lesen und Schreiben |
| Ausgabenmanagement | Lieferantenrechnungen, Spesen und Bestellungen einsehen und auswerten | Nur Lesen |
| Banking | Bankkonten und Zahlungen einsehen, Zahlungseingänge abgleichen | Nur Lesen |
| Lohnbuchhaltung | Mitarbeitende und Absenzen abfragen, sofern Sie den Zugriff ausdrücklich freischalten | Nur Lesen, opt-in |
Schreibende Funktionen sind dem Pro-Tarif vorbehalten. Im Gratis-Tarif ist jeder Zugriff rein lesend, unabhängig vom Modul.
Dieselben Bereiche stehen Ihrem eigenen KI-Assistenten offen: der bexio MCP Server für Claude, ChatGPT und Cursor.
Statt klicken, filtern und zusammenzählen
Die Zahlen liegen längst in bexio. Der Aufwand steckt darin, sie herauszuholen. Genau diesen Schritt nimmt Bilano ab.
Rechnungsliste öffnen, nach Status filtern, nach Fälligkeit sortieren, zusammenzählen
«Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen überfällig?»
Kontakt suchen, Offerte anlegen, Position erfassen, Steuersatz wählen, speichern
«Erstelle eine Offerte für die Muster AG über 12 Stunden Beratung zu 180 Franken.»
Projekt öffnen, Zeitraum wählen, Stunden pro Mitarbeitende zusammensuchen
«Wie viele Stunden sind diese Woche auf das Projekt Sanierung gebucht?»
Auswertung öffnen, Monat wählen, mit dem Vormonat vergleichen
«Wie viel Umsatz habe ich diesen Monat fakturiert, verglichen mit letztem Monat?»
In wenigen Minuten mit bexio verbunden
Kein Export, keine Migration, keine Installation. Die Verbindung läuft über die offizielle bexio-Schnittstelle.
Mit dem bexio-Login anmelden
Die Freigabe erteilen Sie über OpenID Connect direkt bei bexio. Bilano erhält ein Zugriffstoken für die offizielle Schnittstelle, Ihr Passwort sehen wir nie.
Ihre Berechtigungen übernehmen
Kontaktverwaltung, Verkaufsprozess, Buchhaltung, Banking, Zeiterfassung, Lagerverwaltung: Bilano sieht genau die Bereiche, die Ihr bexio-Benutzer auch sieht. Nicht mehr.
Fragen, und zurückschreiben lassen
Offene Posten abfragen, eine Offerte ausstellen, Stunden erfassen. Bilano schreibt über dieselbe Schnittstelle zurück, in bexio sieht der Beleg aus wie von Hand angelegt.
So sieht der erste Bildschirm aus. Kein Dashboard, das man lernen muss: ein Feld für Ihre Frage und ein paar Vorschläge, falls Ihnen keine einfällt.
Klein anfangen, jederzeit wechseln
Beide Tarife decken alle Bereiche ab und lassen sich mit Claude, ChatGPT oder Cursor verbinden. Der Unterschied liegt im Schreibzugriff, im Chat wie über verbundene Assistenten. Bezahlt wird pro Mandant, Benutzer sind unbegrenzt.
Gratis
Zum Ausprobieren und für reines Nachschlagen.
CHF 0
pro Monat
- KI-Arbeitsplatz mit Schweizer Modellen
- Lesender Zugriff auf alle Bereiche
- 200 Anfragen pro Monat im Chat
- Ein Mandant, unbegrenzte Benutzer
- Externe Assistenten per MCP anbindbar, ohne Limit
- Kein Training, keine Protokollierung
Pro
Für alle, die auch erfassen statt nur nachschlagen.
CHF 39
pro Mandant und Monat
- Alles aus dem Gratis-Tarif
- Schreibzugriff: Offerten, Rechnungen, Kontakte, Stunden
- Dokumente ausstellen, umwandeln und versenden
- Unbegrenzte Anfragen im Chat, im Rahmen der fairen Nutzung
- Unbegrenzte Benutzer, ohne Aufpreis
- Weitere Mandanten ab CHF 17.– pro Monat
- Support per E-Mail
Preise in Schweizer Franken, exklusive MWST. Monatlich kündbar. Der Pro-Preis gilt für den ersten Mandanten. Jeder weitere kostet 17 Franken, ab dem 10. 12 und ab dem 25. noch 9. Benutzer sind in jedem Tarif unbegrenzt.
bexio und Bilano: häufige Fragen
Wie die beiden Systeme zusammenspielen, welche Berechtigungen Bilano erhält und was passiert, wenn Sie wieder aufhören. Die Sprachmodelle laufen in Genf und Zürich.
Nein, im Gegenteil. Bilano funktioniert nur zusammen mit bexio und setzt voraus, dass Sie dort weiterarbeiten. Ihre Buchhaltung, Ihre Belege und Ihre revisionssichere Ablage bleiben vollständig in bexio. Bilano ist eine Bedienebene darüber, kein zweites Buchhaltungsprogramm.
Nein. Bilano ist ein unabhängiges Schweizer Produkt und steht in keiner Verbindung zur bexio AG. Die Verbindung läuft über die öffentlich dokumentierte bexio-Schnittstelle, so wie bei anderen Integrationen aus dem bexio-Ökosystem. bexio ist eine Marke der bexio AG.
Weil beide unterschiedliche Aufgaben lösen. Die KI aus bexios Scan2Go und der 2025 angekündigten Kontera-Übernahme automatisiert die Belegerfassung: Belege erkennen, kontieren und verbuchen. Bilano setzt danach an: Es macht die bereits erfassten Zahlen in normaler Sprache abfragbar, quer über alle Module, und legt auf Wunsch Offerten oder Rechnungen an. Die eine Ebene bringt Belege ins System, die andere befragt und bedient den Bestand; sie ergänzen sich.
Nur, wenn Sie es ausdrücklich bestätigen. Im Gratis-Tarif ist der Zugriff rein lesend; Bilano kann also gar nichts ändern. Im Pro-Tarif legt Bilano Dokumente wie Offerten und Rechnungen zuerst als Entwurf an; das Ausstellen ist ein eigener, bestätigter Schritt.
Nein. Es gibt keinen Import, keinen Export und keine Synchronisation, die auseinanderlaufen könnte. Bilano liest die benötigten Daten bei jeder Anfrage direkt aus bexio und speichert sie nicht.
Sie brauchen ein bexio-Konto mit Zugriff auf die Schnittstelle. Module, die Sie in bexio nicht gebucht haben, stehen in Bilano ebenfalls nicht zur Verfügung: Bilano kann nur das, was Ihr eigenes bexio-Konto hergibt.
Genau die des Benutzers, der die Verbindung eingerichtet hat. Die Freigabe erteilen Sie bei der Anmeldung über bexio; sie ist auf die benötigten Bereiche beschränkt und lässt sich jederzeit widerrufen. Ein Passwort sieht Bilano dabei nie.
Ja. Im Pro-Tarif verbinden Sie mehrere bexio-Konten mit einem Bilano-Konto und wechseln zwischen ihnen. Für Treuhandbüros bleibt die Trennung der Mandate damit technisch nachvollziehbar. Bezahlt wird pro freigeschaltetem Mandant: der erste 39 Franken pro Monat, jeder weitere 17 Franken, ab dem 10. 12 und ab dem 25. noch 9. Verbinden und lesen können Sie alle Mandanten gratis, bezahlt wird nur, was Sie freischalten.
Ihr bexio bleibt unverändert: Alles, was Bilano angelegt hat, wurde regulär über die Schnittstelle in bexio erfasst und gehört Ihnen. Beim Trennen werden die bei uns gespeicherten Zugangsdaten gelöscht. Es entsteht keine Abhängigkeit von Bilano.
An ihren Zugängen und Abläufen ändert sich nichts. In bexio erfasste Belege sehen gleich aus, unabhängig davon, ob sie über die Oberfläche oder über die Schnittstelle entstanden sind. Viele Treuhandbüros nutzen Bilano selbst, um Mandantenfragen schneller zu beantworten.
Fragen Sie Ihre Buchhaltung, statt sie zu durchsuchen.
In wenigen Minuten verbunden. Gratis-Tarif ohne Zeitlimit, keine Kreditkarte nötig.
Bei bexio anmelden