Für alle, die in bexio fakturieren
Offene Posten und Mahnungen in bexio: wissen, wer zahlt, und wer nicht
Eine Frage zeigt alle überfälligen Rechnungen mit Kunde, Betrag und Verzugstagen. Bilano schlägt vor, wer welche Mahnstufe bekommt, und legt die Mahnung in bexio an, sobald Sie bestätigen.
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So fragen Sie
In Ihren Worten, auf Deutsch, Französisch oder Italienisch. Diese Fragen funktionieren so, wie sie dastehen.
So läuft es heute
- 1
In bexio die Rechnungsliste nach Status filtern
- 2
Für jede Rechnung prüfen, ob schon gemahnt wurde
- 3
Mahnstufe und Frist von Hand bestimmen
- 4
Jede Mahnung einzeln erstellen und versenden
So läuft es mit Bilano
- 1
Fragen: "Welche Rechnungen sind überfällig?"
- 2
Bilano zeigt die Liste und den Vorschlag für den Mahnlauf
- 3
Sie prüfen jede vorgeschlagene Mahnung in der Vorschau
- 4
Ausführen: die Mahnung entsteht in bexio, mit Ihren Vorlagen
Überfällige Rechnungen in einer Tabelle
Kunde, Beleg, Verzugstage, offener Betrag und Stand im Mahnwesen. Teilzahlungen und Fremdwährungen werden ausgewiesen, nicht verschluckt.
Altersstruktur: 1 bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90 und über 90 Tage
Mahnstufe je Rechnung aus den bestehenden Mahnungen in bexio
Export der Liste nach Excel mit einem Satz
Zahlungsmoral pro Kunde
Wie viele Tage nach Fälligkeit zahlt jemand im Schnitt? Daraus wird sichtbar, wo ein Anruf mehr bringt als eine dritte Mahnung, und wo Vorauszahlung sinnvoll wäre.
Debitorenlaufzeit (DSO) über die letzten 365 Tage
Die fünf grössten überfälligen Beträge im Wochenbericht
Namen nur, wenn Sie das im Bericht einschalten
Der Mahnlauf als Vorschlag
Bilano liest den Rhythmus aus den Mahnungen, die schon auf den Rechnungen liegen, und schlägt die nächste Stufe vor. Angelegt wird jede Mahnung einzeln, nach Ihrer Bestätigung, damit kein Kunde eine Mahnung bekommt, die schon bezahlt hat.
Vorschau mit Betrag, Frist und Stufe vor jeder Mahnung
Kein Versand ohne Ihren Klick
Höflicher Erinnerungstext auf Wunsch in DE, FR oder IT
So sieht das in Bilano aus
Aufnahmen aus dem Produkt, mit den Zahlen einer erfundenen Firma.
Ein Klick auf einen Vorschlag, und die überfälligen Rechnungen stehen in einer Tabelle.
Was das Gesetz zum Verzug sagt
Die Antworten nennen ihre Quelle. Verbindlich ist der Gesetzestext auf fedlex.admin.ch.
- OR Art. 102
- Der Schuldner kommt mit der Mahnung in Verzug, bei einem Verfalltag schon mit dessen Ablauf.
- OR Art. 104
- Verzugszins 5 Prozent pro Jahr, sofern nichts anderes vereinbart ist.
- Mahngebühren
- Nur geschuldet, wenn sie vorher vereinbart wurden, etwa in den AGB.
- SchKG Art. 67
- Danach folgt das Betreibungsbegehren beim Betreibungsamt.
Gut zu wissen
Nein, mit Absicht nicht. Bilano schlägt vor und legt die Mahnung in bexio erst an, wenn Sie in der Vorschau bestätigen. Versendet wird sie über bexio, wie Sie es gewohnt sind.
Bilano liest die Mahnungen, die bereits auf den Rechnungen liegen, und deren Fristen. Die Einstellungen der Mahnstufen in bexio sind über die öffentliche Schnittstelle nicht lesbar; wo eine Rechnung noch keine Mahnung hat, gilt die übliche Frist von bexio als Annahme, und Bilano sagt das dazu.
Für das Abfragen nicht: Die Liste der offenen Posten bekommen Sie auch im Gratis-Tarif. Mahnungen in bexio anlegen kann Bilano im Pro-Tarif für aktivierte Mandanten.
Nur wenn sie vereinbart sind, zum Beispiel in Ihren AGB oder auf der Offerte. Den Verzugszins von 5 Prozent nach OR Art. 104 dürfen Sie ab Verzug auch ohne Vereinbarung verlangen.
Fragen Sie Ihre Buchhaltung, statt sie zu durchsuchen.
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