Die KI-Ebene für Ihre bexio-Buchhaltung.
Gehostet in der Schweiz.
Fragen Sie in normaler Sprache nach offenen Rechnungen, gebuchten Stunden oder dem Umsatz dieses Monats. Oder lassen Sie gleich eine Offerte erstellen.
Mit Ihrem bestehenden bexio-Login, ohne Kreditkarte. Der Gratis-Tarif bleibt kostenlos, Pro ab CHF 39.– pro Monat.
Steiner Ingenieure AG
Pro

Fragen Sie etwas zu Ihrer Buchhaltung …
Eingerichtet in wenigen Minuten
Kein Projekt, keine Beratung, keine Installation auf Ihrem Rechner. Sie brauchen nur Ihren bexio-Login.
Bei bexio anmelden
Sie melden sich mit Ihrem bestehenden Login an und bestätigen den Zugriff. Ein Passwort sehen wir dabei nie.
Fragen stellen
Im Bilano-Arbeitsplatz schreiben Sie in normaler Sprache, was Sie wissen wollen. Antwort und Buchhaltungsdaten bleiben im selben Rechenzentrum.
Erledigen lassen
Offerte anlegen, Rechnung ausstellen, Stunden erfassen. Sie bestätigen, Bilano schreibt zurück nach bexio.

So sieht der erste Bildschirm aus. Kein Dashboard, das man lernen muss: ein Feld für Ihre Frage und ein paar Vorschläge, falls Ihnen keine einfällt.
Alle wichtigen bexio-Module, per Frage bedienbar
Über 80 Funktionen entlang der Module, die Sie in bexio ohnehin nutzen: von der Kontaktverwaltung über den Verkaufsprozess bis zu Buchhaltung, Zeiterfassung und Banking. Bilano wählt selbst, was es für Ihre Frage braucht.
Kontakte
Firmen und Personen suchen, anlegen, aktualisieren. Inklusive Gruppen und Beziehungen.
Offerten & Aufträge
Offerten erstellen, ausstellen, versenden und in Aufträge oder Rechnungen umwandeln.
Rechnungen
Rechnungen erstellen und ausstellen, Zahlungen erfassen, offene Posten auswerten, PDF abrufen.
Buchhaltung
Kontenplan, Steuersätze, Journal, manuelle Buchungen und MWST-Perioden abfragen.
Projekte & Zeit
Projekte verwalten, Stunden erfassen und auswerten, Leistungsarten abrufen.
Einkauf & Banking
Lieferantenrechnungen, Spesen, Bestellungen sowie Bankkonten und Zahlungen einsehen.
Artikel & Lager
Produkte und Dienstleistungen pflegen, Preise anpassen, Lagerorte abfragen.
Notizen & Aufgaben
Notizen und Pendenzen zu Kontakten und Projekten erfassen und durchsuchen.
Antworten, die man ansehen kann
Dreizehn Fragen, wie sie an einem gewöhnlichen Tag gestellt werden, und was Bilano darauf zeichnet. Die Bilder sind Aufnahmen aus dem Produkt, nicht nachgebaut. Die Zahlen gehören einer erfundenen Firma.

Jeder Schritt trägt den tatsächlichen Befund und die Rechtsgrundlage, nicht bloss ein Häkchen. Abgearbeitet wird einer nach dem anderen.
Die ganze Kette bleibt in der Schweiz
Ein Schweizer Serverstandort allein sagt wenig aus. Entscheidend ist, dass nirgends in der Kette ein Unternehmen mitwirkt, das fremdem Recht untersteht.
Schweizer Rechtsordnung
3 Stationen
Ihre Buchhaltung
bexio, Schweiz
Bleibt, wo sie ist. Bilano liest pro Anfrage und speichert nichts.
Bilano
Schweiz
Holt genau die Zahlen, die für Ihre Frage nötig sind.
Sprachmodell
Infomaniak, Genf und Zürich
ISO 27001-zertifiziert, ohne Protokollierung, ohne Training.
Keine Station ausserhalb der Schweiz.
Was das konkret bedeutet
Modelle in der Schweiz
Ihre Anfragen werden von Sprachmodellen beantwortet, die bei Infomaniak in Genf und Zürich laufen, auf ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur. Kein Umweg über die USA.
Kein Training, keine Protokolle
Ihre Fragen und Ihre Zahlen fliessen weder in das Training von Modellen noch in Protokolle für eine spätere Auswertung.
Kein US-Konzern in der Datenkette
Weder Bilano noch der Betreiber der Modelle, die Ihre Buchhaltungsdaten verarbeiten, hat eine US-Muttergesellschaft. Auf diesem Weg greift der US CLOUD Act damit nicht.
Kein Passwort, jederzeit widerrufbar
Die Anmeldung läuft über OpenID Connect direkt bei bexio. Wir erhalten nur ein Zugriffstoken, AES-256-GCM verschlüsselt und mit einem Klick löschbar.
Der Unterschied zum Kopieren in einen US-Chatbot
Nicht jede Nutzung amerikanischer KI ist unzulässig. Aber die Voreinstellungen der Privattarife sind für Privatpersonen gemacht, nicht für Ihre Debitorenliste.
Bilano | Zahlen in eine US-KI kopieren | |
|---|---|---|
| Ort der Verarbeitung | Genf und Zürich | In der Regel USA |
| Zuständige Rechtsordnung | Schweizer Recht, revDSG | US-Recht, inkl. CLOUD Act |
| Training mit Ihren Eingaben | Nein | Bei Privatkonten Standard, Abmeldung nötig |
| Aufbewahrung der Verläufe | Nicht protokolliert | Je nach Tarif bis zu fünf Jahre |
| Zugriff auf Ihre Buchhaltung | Direkt aus bexio, live | Nur was Sie von Hand einfügen |
Stand Juli 2026. Die Angaben zur rechten Spalte beziehen sich auf die dokumentierten Voreinstellungen der Privattarife; Unternehmensverträge und Programmierschnittstellen werden anders behandelt.
Die Belege dazuUnd wenn Sie doch lieber in Claude arbeiten
Bilano stellt zusätzlich eine Schnittstelle nach dem offenen Model-Context-Protocol-Standard bereit. Damit binden Sie Ihren bestehenden Assistenten an. Das ist bewusst eine eigene Entscheidung, denn ab dann gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
Claude
claude.ai, Desktop und Claude Code
ChatGPT
mit aktiviertem Entwicklermodus
Microsoft Copilot
über Copilot Studio, in Vorbereitung
Cursor
und weitere MCP-fähige Werkzeuge
Wichtig zu wissen: Sobald Sie einen externen Assistenten anbinden, verlässt die Konversation die Schweizer Rechtsordnung, und der Anbieter dieses Assistenten bestimmt über Aufbewahrung und Training. Was das konkret bedeutet.
Was gilt, wenn Zahlen in ein KI-System fliessen
Wir haben zusammengetragen, was in der Schweiz tatsächlich vorgeschrieben ist, mit Quellenangaben und ohne die üblichen Vereinfachungen.
Klein anfangen, jederzeit wechseln
Beide Tarife decken alle Bereiche ab und lassen sich mit Claude, ChatGPT oder Cursor verbinden. Der Unterschied liegt im Schreibzugriff, im Chat wie über verbundene Assistenten. Bezahlt wird pro Mandant, Benutzer sind unbegrenzt.
Gratis
Zum Ausprobieren und für reines Nachschlagen.
CHF 0
pro Monat
- KI-Arbeitsplatz mit Schweizer Modellen
- Lesender Zugriff auf alle Bereiche
- 200 Anfragen pro Monat im Chat
- Ein Mandant, unbegrenzte Benutzer
- Externe Assistenten per MCP anbindbar, ohne Limit
- Kein Training, keine Protokollierung
Pro
Für alle, die auch erfassen statt nur nachschlagen.
CHF 39
pro Mandant und Monat
- Alles aus dem Gratis-Tarif
- Schreibzugriff: Offerten, Rechnungen, Kontakte, Stunden
- Dokumente ausstellen, umwandeln und versenden
- Unbegrenzte Anfragen im Chat, im Rahmen der fairen Nutzung
- Unbegrenzte Benutzer, ohne Aufpreis
- Weitere Mandanten ab CHF 17.– pro Monat
- Support per E-Mail
Preise in Schweizer Franken, exklusive MWST. Monatlich kündbar. Der Pro-Preis gilt für den ersten Mandanten. Jeder weitere kostet 17 Franken, ab dem 10. 12 und ab dem 25. noch 9. Benutzer sind in jedem Tarif unbegrenzt.
Was Kundinnen und Kunden wissen wollen
Bilano ist eine KI-Ebene für Ihre Buchhaltung in bexio, kein eigenes Buchhaltungsprogramm. Ihre Daten bleiben vollständig in bexio; Bilano macht sie abfragbar. Sie verbinden Ihr Konto einmal und stellen danach Fragen in normaler Sprache: nach offenen Rechnungen, gebuchten Stunden oder dem Umsatz dieses Monats. Bilano holt die Zahlen über die offizielle bexio-Schnittstelle, lässt sie von einem Sprachmodell in der Schweiz auswerten und kann auf Wunsch zurückschreiben, etwa eine Offerte anlegen.
Die Sprachmodelle laufen bei Infomaniak in Rechenzentren in Genf und Zürich, auf ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur. Infomaniak ist ein Schweizer Unternehmen ohne US-Muttergesellschaft und betreibt die Anlagen selbst, statt Rechenleistung bei einem amerikanischen Anbieter einzukaufen. Auf diesen Unterschied kommt es an: Ein Rechenzentrum in der Schweiz hilft wenig, wenn der Betreiber einem US-Konzern gehört, denn der US CLOUD Act knüpft an die Beherrschung des Anbieters an, nicht an den Standort der Hardware. Ihre Anfragen werden dort weder gespeichert noch protokolliert und nicht zum Training von Modellen verwendet. Damit unterscheidet sich der Normalbetrieb von den grossen amerikanischen Chatbots, bei denen Verläufe je nach Tarif über Jahre aufbewahrt werden. Anders ist es nur, wenn Sie selbst einen externen Assistenten über die MCP-Schnittstelle anbinden.
Im Normalbetrieb nicht. bexio, Bilano und die Sprachmodelle stehen alle in der Schweiz, und damit bleibt die ganze Kette einer Anfrage im Land: Die Zahlen kommen aus bexio, laufen über Bilano zum Modell und wieder zurück, ohne Zwischenstation im Ausland. Anders ist es nur, wenn Sie bewusst einen externen Assistenten wie Claude oder ChatGPT über die MCP-Schnittstelle anbinden. Dann verlässt die Konversation die Schweizer Rechtsordnung, und der Anbieter dieses Assistenten bestimmt, was mit den Inhalten geschieht. Das ist der Grund, warum diese Anbindung bei uns eine bewusste Entscheidung ist und nicht die Voreinstellung. Sie schalten sie ein, wenn Sie sie brauchen, und wissen dabei, was Sie eintauschen.
Nein. Weder Bilano noch der Betreiber der Modelle verwendet Ihre Eingaben oder Ihre Buchhaltungsdaten für das Training von Sprachmodellen. Bei den grossen amerikanischen Chatbots ist das bei Privatkonten anders: dort ist die Nutzung zum Training üblicherweise voreingestellt und muss aktiv abgewählt werden. Der Unterschied ist praktisch, nicht theoretisch. Wer Umsatzzahlen, Kundennamen oder Lohnangaben in ein Privatkonto eines US-Anbieters kopiert, gibt sie in der Voreinstellung für die Verbesserung fremder Modelle frei. Für Geschäftskonten gilt oft etwas anderes, aber das müssen Sie im jeweiligen Tarif nachlesen, und es kann sich ändern. Bei Bilano ist es keine Einstellung, die Sie finden müssen, sondern der Normalbetrieb.
Ihre Kontoverbindung, also das mit AES-256-GCM verschlüsselte Zugriffstoken für bexio, sowie die üblichen Betriebsdaten eines Web-Dienstes. Ihre Belege, Buchungen und Zahlen speichern wir nicht. Bilano holt sie bei jeder Anfrage frisch über die bexio-Schnittstelle, gibt sie an das Sprachmodell in der Schweiz weiter und verwirft sie nach der Antwort. Es gibt also keine zweite Kopie Ihrer Buchhaltung bei uns, die jemand später auswerten, verlieren oder herausgeben könnte. Das ist bewusst so gebaut: Was nicht gespeichert wird, muss auch nicht geschützt werden. Trennen Sie die Verbindung im Dashboard, wird das Token gelöscht, und ohne Token kommt Bilano an Ihre Daten nicht mehr heran.
Nein. Die Anmeldung läuft über OpenID Connect direkt bei bexio. Bilano erhält lediglich ein Zugriffstoken, niemals Ihr Passwort. Das Token wird mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.
Ja. Bilano stellt weiterhin eine Schnittstelle nach dem offenen Model-Context-Protocol-Standard bereit, mit der Sie Claude, ChatGPT oder Cursor anbinden können. Das ist bewusst eine eigene Entscheidung und nicht die Voreinstellung, weil Ihre Daten damit in die Rechtsordnung des jeweiligen Anbieters gelangen. Es gilt derselbe Tarif wie im Chat: im Gratis-Tarif liest ein verbundener Assistent, im Pro-Tarif schreibt er auch.
Jederzeit. Im Bilano-Dashboard entfernen Sie einzelne Verbindungen mit einem Klick oder trennen das Konto vollständig. Beim Trennen werden die gespeicherten Zugangsdaten gelöscht.
Der Gratis-Tarif kostet nichts: lesender Zugriff, ein Mandant, 200 Anfragen pro Monat im Chat. Der Pro-Tarif kostet 39 Franken pro Monat für den ersten Mandanten. Er schaltet die schreibenden Funktionen frei, etwa Offerten und Rechnungen erstellen. Jeder weitere Mandant kostet 17 Franken, ab dem 10. 12 und ab dem 25. noch 9. Benutzer verrechnen wir nie: Ihr ganzes Team arbeitet im selben Mandanten, ohne Aufpreis. Statt eines Kontingents gilt im Pro-Tarif die faire Nutzung. Im Alltag zählt niemand mit, nur eine hohe Obergrenze schützt vor Missbrauch. Der Schreibzugriff gilt überall, im Chat wie über einen verbundenen Assistenten. Das Kontingent dagegen gilt nur für den Chat: Anfragen verbundener Assistenten zählen wir mit, begrenzen sie aber nie.
Sie zahlen pro Mandant, den Sie freischalten. Der erste kostet 39 Franken pro Monat, jeder weitere 17 Franken, ab dem 10. 12 und ab dem 25. noch 9. Die Stufen stapeln sich: Zehn Mandanten kosten damit 187 Franken pro Monat, nicht zehnmal den Stufenpreis. Verbinden können Sie alle Mandanten gratis und lesend. Bezahlt wird nur, was Sie freischalten, und Sie schalten es jederzeit wieder ab. Benutzer sind unbegrenzt: Ihr ganzes Büro arbeitet ohne Aufpreis mit.
Nein. Bezahlt wird pro Mandant, nicht pro Person. Ihre Mitarbeitenden melden sich mit ihrem eigenen bexio-Login an und arbeiten im selben Mandanten weiter, ohne zweites Abo.
Genau die Rechte des Benutzers, der die Verbindung eingerichtet hat. Wer in bexio keinen Zugriff auf die Buchhaltung hat, erhält ihn auch über Bilano nicht. Im Gratis-Tarif ist der Zugriff zusätzlich auf Lesen beschränkt, überall gleich.
Fragen Sie Ihre Buchhaltung, statt sie zu durchsuchen.
In wenigen Minuten verbunden. Gratis-Tarif ohne Zeitlimit, keine Kreditkarte nötig.
Bei bexio anmelden