Pour toutes celles et ceux qui facturent dans bexio
Postes ouverts et rappels dans bexio : savoir qui paie, et qui ne paie pas
Une question affiche toutes les factures échues avec client, montant et jours de retard. Bilano propose qui reçoit quel niveau de rappel et crée le rappel dans bexio dès que vous confirmez.
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Comment demander
Avec vos mots, en français, en allemand ou en italien. Ces questions fonctionnent telles quelles.
Comment cela se passe aujourd’hui
- 1
Filtrer la liste des factures par statut dans bexio
- 2
Vérifier pour chaque facture si un rappel a déjà été envoyé
- 3
Fixer à la main le niveau de rappel et le délai
- 4
Créer et envoyer chaque rappel un par un
Comment cela se passe avec Bilano
- 1
Demander : « Quelles factures sont échues ? »
- 2
Bilano affiche la liste et la proposition de campagne de rappels
- 3
Vous vérifiez chaque rappel proposé dans l’aperçu
- 4
Exécuter : le rappel est créé dans bexio, avec vos modèles
Les factures échues dans un tableau
Client, justificatif, jours de retard, montant ouvert et état dans le processus de rappel. Les paiements partiels et les monnaies étrangères sont indiqués, pas escamotés.
Ancienneté : 1 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours
Niveau de rappel par facture, d’après les rappels existants dans bexio
Export de la liste vers Excel en une phrase
La moralité de paiement par client
Combien de jours après l’échéance un client paie-t-il en moyenne ? On voit ainsi où un appel rapporte plus qu’un troisième rappel, et où un paiement anticipé serait judicieux.
Délai moyen de recouvrement (DSO) sur les 365 derniers jours
Les cinq plus gros montants échus dans le rapport hebdomadaire
Les noms uniquement si vous les activez dans le rapport
La campagne de rappels en proposition
Bilano déduit le rythme des rappels déjà présents sur les factures et propose le niveau suivant. Chaque rappel est créé individuellement, après votre confirmation, pour qu’aucun client ayant déjà payé ne reçoive de rappel.
Aperçu avec montant, délai et niveau avant chaque rappel
Aucun envoi sans votre clic
Texte de rappel courtois en FR, DE ou IT sur demande
Ce que cela donne dans Bilano
Enregistrements du produit (interface allemande), avec les chiffres d’une entreprise fictive.
Un clic sur une suggestion, et les factures en retard apparaissent dans un tableau.
Ce que dit la loi sur la demeure
Les réponses citent leur source. Seul le texte de loi sur fedlex.admin.ch fait foi.
- CO art. 102
- Le débiteur est mis en demeure par l’interpellation, ou dès l’expiration du jour fixé pour l’exécution.
- CO art. 104
- Intérêt moratoire de 5 pour cent l’an, sauf convention contraire.
- Frais de rappel
- Dus uniquement s’ils ont été convenus au préalable, par exemple dans les CG.
- LP art. 67
- Vient ensuite la réquisition de poursuite auprès de l’office des poursuites.
Bon à savoir
Non, et c’est voulu. Bilano propose et ne crée le rappel dans bexio que lorsque vous confirmez dans l’aperçu. Il est envoyé via bexio, comme vous en avez l’habitude.
Bilano lit les rappels déjà présents sur les factures et leurs délais. Les réglages des niveaux de rappel dans bexio ne sont pas lisibles via l’interface publique ; lorsqu’une facture n’a encore aucun rappel, le délai habituel de bexio sert d’hypothèse, et Bilano le précise.
Pas pour consulter : la liste des postes ouverts est aussi disponible avec le tarif Gratuit. Créer des rappels dans bexio, Bilano le fait avec le tarif Pro pour les mandants activés.
Seulement s’ils ont été convenus, par exemple dans vos CG ou sur l’offre. L’intérêt moratoire de 5 pour cent selon CO art. 104, vous pouvez l’exiger dès la demeure, même sans convention.
Autres cas d’usage
Pour aller plus loin
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