Abo und Preise: Gratis, Pro und Mandanten freischalten

Die zwei Tarife

Die 1'500 Anfragen im Pro-Tarif sind eine Fair-Use-Grenze, die bei normaler Arbeit nicht erreicht wird. Sie gelten für das ganze Konto zusammen. Schreiben heisst: Offerten, Rechnungen, Kontakte und Stunden anlegen, Dokumente ausstellen, umwandeln und versenden, jeweils nach Ihrer Bestätigung.

Preis pro Mandant

Pro wird pro freigeschaltetem Mandanten abgerechnet. Der erste kostet CHF 39, jeder weitere CHF 29, ohne Staffel und ohne Mindestmenge.

Beispiele: Zwei Mandanten kosten CHF 68 im Monat (39 + 29), drei CHF 97, zehn CHF 300. Mandanten, die Sie nicht freischalten, bleiben lesend und kosten nichts.

Pro abschliessen

Das Abonnement verwalten Inhaber und Administratoren des Teams. Andere sehen den Tarif, können ihn aber nicht ändern.

1. Wechseln Sie im Chat zu der Firma, die schreiben soll.
2. Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie links «Abonnement».
3. Klicken Sie im Kasten «Auf Pro wechseln» auf «Pro abonnieren».
4. Bezahlen Sie bei Stripe mit Karte oder TWINT.
5. Zurück in Bilano ist Pro aktiv, sobald Stripe die Zahlung bestätigt hat, meist nach wenigen Sekunden. Die Firma, aus der Sie gestartet sind, ist dann freigeschaltet.

Brechen Sie die Zahlung bei Stripe ab, wird nichts belastet, und Ihr Tarif bleibt unverändert.

Weitere Mandanten freischalten

Unter Abonnement, «Mandanten», steht jede Firma Ihres Kontos. Freigeschaltete tragen den Vermerk «Freigeschaltet, Schreibzugriff» und den Knopf «Abschalten», die übrigen den Knopf «Freischalten». Darunter steht, was Sie zahlen und was der nächste Mandant zusätzlich kostet.

Ein freigeschalteter Mandant kann sofort schreiben. Schalten Sie mitten im Monat einen Mandanten frei oder ab, verrechnet Stripe den Anteil für den Rest des Monats mit der nächsten Rechnung. Abschalten ist jederzeit möglich und der Weg, für einen Mandanten nicht mehr zu bezahlen; er bleibt dann lesend.

Mandanten, die über das Abonnement einer Kollegin oder eines Kollegen laufen, werden dort verwaltet. Wie Sie zwischen Firmen wechseln, steht unter Mehrere Mandanten.

Zahlung und Rechnungen

Zahlung und Rechnungen laufen über Stripe, mit Karte oder TWINT. Bilano speichert keine Kartendaten. Das Abonnement verlängert sich monatlich automatisch; das Datum steht unter «Ihr Tarif».

Unter «Rechnungen» stehen die letzten Rechnungen mit Nummer, Betrag, Datum und Status, etwa «bezahlt» oder «offen». Mit «Ansehen» öffnen Sie eine Rechnung, mit «PDF» laden Sie sie herunter. Zahlungsmittel ändern Sie über «Zahlung, Rechnungen und Kündigung verwalten».

Kündigen

1. Öffnen Sie Einstellungen, Abonnement.
2. Klicken Sie auf «Zahlung, Rechnungen und Kündigung verwalten».
3. Kündigen Sie das Abonnement im Kundenportal von Stripe.

Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Nach der Kündigung steht unter «Ihr Tarif», bis wann der Pro-Zugang noch läuft. Danach gilt der Gratis-Tarif, und es wird nichts mehr belastet.

Was danach mit Ihren Daten passiert

• Ihre Buchhaltung liegt in bexio und bleibt dort unverändert, auch alles, was Bilano während des Abos angelegt hat.
• Bilano liest weiter, im Chat mit 10 Anfragen pro Monat und über verbundene KI-Apps ohne Begrenzung. Schreiben ist nicht mehr möglich.
• Berichte per E-Mail werden übersprungen, bis ein Mandant wieder freigeschaltet ist.
• Ihr verschlüsselter Chatverlauf, Ihr Team und Ihre verbundenen Apps bleiben bestehen.
• Rechnungen bewahren Bilano und Stripe nach Gesetz zehn Jahre auf.

Wollen Sie alles löschen, auch das Konto selbst, lesen Sie Konto und Datenschutz.