Verbundene Apps und die bexio-Verbindung verwalten

Die Liste der verbundenen Apps

Öffnen Sie in Bilano das Zahnrad oben rechts und dann im Menü links «MCP». Unter «Verbundene Apps» steht jede App mit Zugriff auf Ihre bexio-Daten, mit ihrem Namen und dem Datum, zum Beispiel «Verbunden seit 05.01.2026». Ist noch keine App verbunden, steht dort «Noch keine App verbunden».

Die Liste gilt für die Firma, in der Sie gerade arbeiten. Jede Verbindung gehört zu genau einem Mandanten; wechseln Sie die Firma, um die Verbindungen eines anderen Mandanten zu sehen.

Eine App entfernen

1. Öffnen Sie Einstellungen, MCP.
2. Suchen Sie die App unter «Verbundene Apps».
3. Klicken Sie auf «Entfernen».

Bilano widerruft damit die Freigabe und jedes Token, das unter ihr ausgegeben wurde, sofort und unabhängig davon, wo die App es aufbewahrt. Der nächste Aufruf der App scheitert. Die übrigen Verbindungen laufen weiter. Löschen Sie anschliessend auch den Connector in der App, sonst versucht sie weiter, Bilano aufzurufen.

Wollen Sie die App später wieder nutzen, verbinden Sie sie neu wie beim ersten Mal. Es entsteht eine neue Freigabe.

Wann Sie widerrufen sollten

• Sie erhalten die E-Mail «Neue App mit Bilano verbunden», haben aber selbst nichts verbunden. Entfernen Sie die App sofort und ändern Sie Ihr bexio-Passwort.
• Sie nutzen eine App nicht mehr oder wechseln zu einem anderen Assistenten.
• Ein Gerät mit eingerichteter App ging verloren oder gehört nicht mehr Ihnen.
• Die Connector-URL wurde in einem Werkzeug eingetragen, dem Sie nicht vertrauen.

Die Verbindung zu bexio

Unter den Apps liegt die eigentliche Verbindung zwischen Bilano und bexio. Bilano bewahrt Ihre bexio-Zugangsdaten verschlüsselt auf; ohne sie beantworten weder der Chat noch verbundene Apps Fragen zu dieser Firma.

Konto trennen

Unter Einstellungen, Konto, steht der Abschnitt «Konto trennen» mit dem Knopf «Konto trennen & Zugangsdaten löschen». Er löscht die verschlüsselt gespeicherten bexio-Zugangsdaten der aktuellen Firma, beendet die Sitzungen in dieser Firma, und alle verbundenen KI-Apps verlieren sofort den Zugriff. Ihre Daten in bexio bleiben unberührt, ebenso Ihr verschlüsselter Chatverlauf.

Danach sind Sie abgemeldet. Melden Sie sich wieder mit bexio an, ist die Firma neu verbunden; KI-Apps müssen Sie dann neu verbinden.

Wenn bexio die Verbindung beendet

bexio kann die Verbindung auch von sich aus beenden, etwa nach einer Passwortänderung, wenn der Zugriff in bexio entzogen wurde oder nach längerer Pause. Dann erscheint in Bilano oben der Hinweis «Verbindung zu Bexio erneuern» mit dem Knopf «Neu verbinden». Zusätzlich erhalten Sie die E-Mail «Bexio-Verbindung erneuern», höchstens einmal pro Woche und Firma.

Bis Sie sich wieder anmelden, beantworten Chat und verbundene Apps keine Fragen zu dieser Firma, und Berichte per E-Mail fallen aus. Klicken Sie auf «Neu verbinden» oder in der E-Mail auf «Wieder mit Bexio anmelden» und melden Sie sich mit bexio an. Ihre Daten in bexio sind davon nicht betroffen.